Система управления предприятием

• Функционирование системы
• Функциональные возможности
• Преимущества

CBOSSmis – автоматизированная система управления предприятием. Комплексное и полнофункциональное решение, обеспечивающее эффективное управление человеческим, производительным, финансовым и информационным капиталом компании.

CBOSSmis позволяет:

• значительно увеличить производительность и эффективность работы предприятия в целом
• организовать четкую работу всех подразделений компании в едином информационном пространстве
• минимизировать временные затраты руководителей на рутинные операции по управлению

CBOSSmis ориентирована на предприятия, предъявляющие повышенные требования к надежности автоматизации бизнес-процессов. Масштабируемость системы позволяет успешно использовать её на предприятиях с количеством сотрудников от нескольких сотен до десятков тысяч человек. Универсальность решения делает его применимым в компаниях с региональной и отраслевой спецификой. Гибкость настроек и модульность построения обеспечивают оперативную адаптацию под потребности конкретного предприятия.

Функционирование системы

Основными решениями CBOSSmis являются:

• Человеческий капитал
  Всесторонне охватывает задачи в сфере работы с персоналом: администрирование персонала и рабочего времени, расчет заработной платы сотрудников на основе показателей деятельности, настройка адресных схем мотивации, подбор и развитие персонала.
• Производительный капитал
  Обеспечивает функции учёта, планирования и регулирования хода и результатов производительной деятельности на предприятии.
• Финансовый капитал
  Позволяет решать задачи управления финансами предприятия: финансовый учет, учет основных средств, контроллинг, финансовый менеджмент.
• Информационный капитал
  Ориентирован на сохранение корпоративной информации – важнейшего ресурса любого предприятия. С его помощью агрегируются: сведения о структуре и функциях бизнеса; коммуникационные данные сотрудников; внешние и внутренние документационные ресурсы различных форматов.

Интеграция основных решений Системы управления предприятием представлена на схеме.

Функциональные возможности

Решение «Человеческий капитал»

Модуль «Администрирование персонала»:

• Ведение динамических организационных структур, штатных расписаний.
• Управление основными кадровыми операциями: набор, перемещение, увольнение сотрудников.
• Администрирование реестров должностей, автоматизированная подготовка должностных инструкций и положений о подразделениях.
• Ведение электронных личных дел и трудовых книжек сотрудников.
• Гибкая настройка состава учетных данных в соответствии со спецификой предприятия.
• Ведение социального учета, учет информации о семейном положении и составе семьи сотрудников.
• Ведение воинского учета сотрудников предприятия.
• Ведение пенсионного учета.
• Формирование полного, регламентированного законодательством РФ, комплекта кадровой отчетности.

Модуль «Администрирование рабочего времени»:

• Регистрация и саморегистрация рабочего времени сотрудников предприятия (приход, уход, временное отсутствие на рабочем месте), в том числе в режиме реального времени.
• Формирование произвольного количества графиков рабочего времени любой сложности, контроль их соблюдения, в том числе обеспечение информирования об отклонении от графиков руководителей и аудиторов.
• Составление табелей-календарей для графиков рабочего времени.
• Управление сенсорной проходной, регистрация рабочего времени сотрудников при помощи сенсорной панели и средств (устройств) аппаратной идентификации системы безопасности.
• Аудит рабочего времени сотрудников: фиксация всех событий, связанных с нарушением распорядка рабочего дня, а также ряда нестандартных событий (например, выход сотрудника на работу во время отпуска или командировки).
• Регистрация (в том числе и самостоятельная), планирование и учет длительных отсутствий: командировок, отпусков, больничных, отгулов. Существует возможность настройки правил, которые рассчитывают продолжительность отпусков разных видов. В соответствии с заданными правилами автоматически рассчитывается доступное количество дней отпуска для сотрудников.
• Нормирование рабочего времени сотрудников и учет фактически отработанного времени для всех сотрудников предприятия. Возможность инициации автоматического формирования табеля учета рабочего времени в конце отчетного периода.
• Формирование полного, регламентированного законодательством РФ, комплекта отчетности по администрированию рабочего времени персонала.

Модуль «Оплата труда и стимулирование»:

• Формирование и распределение фондов оплаты труда с использованием механизмов иерархического бюджетирования.
• Оперативный расчет постоянных и разовых начислений и удержаний, в том числе компенсационных выплат по отпускам и больничным.
• Управление налогообложением по оплате труда: регистрация налогов, шкалы налогооблагаемой базы, настройка налоговых льгот и вычетов, формирование налоговой отчетности.
• Сотрудники получают возможность в любой момент контролировать баланс своих лицевых счетов.
• Разграничение доступов к информации о заработной плате, балансе лицевых счетов сотрудников, балансе фондовых счетов.
• Управление стимулированием персонала, возможность в качестве поощрения и наказания выставлять сотрудникам оценки деятельности, которые могут быть учтены при расчете заработной платы.
• Поддержка различных типов лицевых счетов, в том числе - для расчетов с сотрудниками по кредитам/депозитам. Обеспечение выдачи кредитов/депозитов, погашение кредитов.
• Модуль позволяет производить расчеты с сотрудниками за услуги предприятия, обеспечивает выполнение операций начисления на лицевые счета и удержания с них.
• Организация внутренних мотивационных конкурсов (например, программа партнерства предприятия). Поддерживается возможность составления списка кандидатов, проведения голосования с распределением долей прибыли, расчет результатов выборов.
• Автоматизация формирования и распределения премиальных проектных фондов.

Модуль «Развитие персонала»:

• Гибкая настройка разнообразных тестов и обеспечение автоматизированного тестирования сотрудников и кандидатов на соответствие профессиональным компетенциям и личностным требованиям.
• Управление процессом и циклами обучения собственного персонала и внешних лиц (потенциальных сотрудников, представителей клиентов).
• Регистрация информации о квалификационных характеристиках и личностных качествах персонала (возможна оценка, как отдельных качеств, так и группы личных качеств для составления комплексного психологического портрета). Определение соответствия сотрудников занимаемым позициям.
• Комплексная организация процесса набора персонала: хранение всех первичных данных о кандидате (персональные данные, образование, опыт работы и т.д.), составление маршрута прохождения собеседований, фиксация результатов собеседований, определение соответствия должности, на которую позиционируется претендент.

Решение «Производительный капитал»

Модуль «Управление ресурсами»:

• Регистрация и управление производственными задачами с учетом их экономической целесообразности в контексте корпоративных интересов и поддержкой всего жизненного цикла – от постановки до проверки и принятия.
• Производственные задачи в большинстве случаев создаются в виде иерархического дерева задач, подразделяясь вплоть до осуществления конкретных бизнес-операций.
• В рамках решения любой служебной задачи возможно привлечение неограниченного количества сотрудников, с определением их роли и прав в рамках рабочей группы, а также трудоёмкости выполняемых работ, с последующей оценкой результатов деятельности.
• Формирование каждым исполнителем, привлечённым к работе, собственного подпроцесса выполнения работ в виде сетевого графика выполнения работ, отражающего связи технологически зависимых подзадач.
• Автоматизирование процесса ежедневного планирования работ. При этом определяется рекомендуемый системой график продвижения каждой из задач, стоящих перед сотрудником.
• Планирование фонда рабочего времени сотрудника, с учётом гибкого или нормального графика, отпусков, командировок, отгулов и больничных.
• Повторяющиеся задачи, включая задачи, имеющие многоуровневую, сложную структуру, можно сохранять в виде шаблона. На основе шаблона возможна разовая постановка дерева задач в любой момент времени или автоматическая регистрация дерева задач по созданному расписанию.
• Полномочия постановщиков, контролеров и исполнителей задач настраиваются в рамках всей системы. Дополнительно на уровне задач участникам рабочей группы могут быть делегированы дополнительные полномочия.
• В рамках дерева работ создаётся единое информационное пространство, доступное с задач верхнего уровня. С помощью этого механизма можно анализировать результаты нижележащих работ, а также вести переписку с участниками их рабочих групп.
• При постановке задачи поддержан механизм многокритериального подбора исполнителя работ на основе функциональных обязанностей сотрудника, с учётом дополнительных параметров: загруженности, стоимости, отпусков, квалификации, параметров личного дела и квалификационных характеристик.
• Подготовка агрегированной и детализированной унифицированной отчетности по задачам.

Решение «Финансовый капитал»

Модуль «Финансовый учет»:

• Обеспечение автоматизированного управленческого учета в финансовом департаменте компании.
• Регистрация операций с безналичными денежными средствами, возможность регистрации списания и зачисления денежных средств при операции между организациями в различных валютах, ведение сальдо расчётных счетов в режиме on-line.
• Регистрация операций с наличными денежными средствами в любой валюте, параллельное использование неограниченного числа касс, ведение остатков в кассе в режиме on-line.
• Регистрация и управление расчётами с подотчётными лицами, автоматизированная регистрация авансовых отчётов и расходов по ним, ведение остатков денежных средств в подотчёте, осуществление контроля за сроками отчёта по подотчётным средствам, проведение нотификации нарушителей и ответственных за соблюдение кассовой и авансовой дисциплины.
• Регистрация в учёте документов по расчётам с контрагентами: актов выполненных работ, накладных на поставку ТМЦ.
• Регистрация договоров и счетов к оплате, связь счетов к оплате со служебными записками на оплату.
• При регистрации актов и накладных осуществляется связь с договорами и счетами к оплате.
• Проведение оплаты товаров, работ, услуг зарегистрированными в системе наличными и безналичными платежами.
• Проведение контроля соответствия получения оплаченных товаров и услуг принятым финансовым решениям.
• Регистрация лимитов и ограничений на принятие финансовых решений, регистрация финансовых решений и бюджетов, поддержка иерархической структуры бюджетов.
• Осуществление контроля финансовой дисциплины на всех этапах исполнения финансовых решений: от полномочия к принятию финансового решения до оплаты и фактической поставки товаров, работ или услуг.
• Регистрация показателей исполнения бюджета, осуществление оперативного контроля исполнения бюджетов, осуществление контроля движения денежных средств в рамках согласованных показателей бюджета.
• Возможность анализа результатов исполнения бюджетов, проведения план-факт анализа.
• Возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам, использование нескольких балансовых единиц, планов счетов одновременно. Предоставление полной информации о состоянии денежных средств и обязательств компании.
• Мультифирменный и мультивалютный учёт, адаптация под российских пользователей.
• Возможность регистрации и ведения неограниченного числа аналитических измерений, осуществление многомерного и многоуровневого аналитического учета и анализа.
• Реализация сплошного учета всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, автоматическое формирование операций и проводок по первичным документам.
• Возможность использования типовых операций для регистрации проводок в учёте, формирование сложных проводок.
• Возможность гибкого формирования финансовой и управленческой отчетности, автоматизированная подготовка бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и других бухгалтерских отчетов.

Решение «Информационный капитал»

Модуль «Внешние инфоресурсы»:

• Организация централизованного систематизированного хранилища корпоративных документов, обеспечение автоматизации связанных с ними бизнес-процессов предприятия и контроль над потоками документов.
• Возможность создания в системе новых типов документов путем описания характеристик объектов этого типа: набора стандартных атрибутов, связей с другими элементами и т.д.
• Хранилище документов позволяет: создавать, вводить, управлять, обрабатывать, распространять и архивировать любую информацию в электронном виде в соответствии с настроенными правилами (в том числе настраиваемыми пользователями).
• Организация хранения всех версий документов, архивирование данных средствами системы управления базой данных (СУБД), а также возможность выгрузки версий и архивов на внешние носители.
• Возможность гибко, динамически разграничивать доступы пользователям или группам пользователей к документам: каталогам, атрибутам; предоставлять доступы на просмотр данных, их изменение, удаление, изменение атрибутов.
• Возможность учитывать и каталогизировать по любому множеству атрибутов любую неструктурированную информацию, что обеспечивает ее быстрый и эффективный поиск, а также получение выборок по заданным параметрам поиска.
• Организация визирования документов в электронном виде, с возможностью разграничения прав доступа к атрибутам документа и возможным действиям, ведения журнала регистрации движения документов, нотификации визирующих лиц.
• Автоматизация создания типовых документов на основе шаблона и зарегистрированных атрибутов.
• Контроль своевременности и правильности регистрации документов и их атрибутов, а также информирование ответственных пользователей о нарушениях.
• Отслеживание всех действий пользователей за любой период.
• Автоматизация загрузки информации с любых внешних носителей.
• Формирование отчетности по объектам и документам, как предустановленного формата, так и настраиваемого пользователями.
• Создание специализированных элементов (отчеты, каталогизаторы, контракты).
• Использование общих и специализированных утилит для разрешения проблем различных подразделений предприятия.

Модуль «Конфигурация предприятия»:

• Ведение каталога функциональных обязанностей структурных подразделений и штатных единиц
• Ведение каталога персональных функциональных обязанностей отдельных сотрудников
• Поиск сотрудников, имеющих определенные функциональные обязанности
• Поиск нераспределенных функций подразделения

Модуль «Коммуникации»:

• Обеспечение стандартных функций электронной почты, то есть передачу сообщений и прикрепленных к ним документов между сотрудниками. Поддержка возможности создания папок для хранения писем и предоставления доступов к ним для различных пользователей. Создание черновых вариантов писем и их хранение для дальнейшего использования.
• Автоматическое информирование требуемых лиц о произошедших в системе событиях с возможностью перехода в приложение, инициировавшее отправку сообщения. Обеспечение работы со служебными записками и другими документами, требующими визирования одним или несколькими лицами.
• Организация полного учета и хранения в универсальном виде контактной информации всего предприятия и отдельных сотрудников.
• Управление размещением и хранением на досках объявлений нормативных документов и информационных сообщений руководства и других сотрудников. Организация иерархической структуры досок объявлений, разграничения доступов сотрудников к ним, а также контроль ознакомления персонала с объявлениями.
• Учет всех мероприятий, проводимых на предприятии, с возможностью уведомления заинтересованных лиц о подготовке и проведении мероприятия. Автоматизация регистрации сотрудников, давших свое согласие на участие в мероприятии или отказавшихся от участия.
• Учет всех служебных помещений предприятия, осуществление поиска, учитывая требования, предъявляемые при резервировании помещения. Расчет затрат на использование служебных помещений с учетом различных модификаторов.
• Поддержка персонального календарного планирования и реализация наглядного графического представления календарной загрузки сотрудника. Обеспечение сокрытия личных или конфиденциальных данных с одновременным доступом к информации о том, насколько загружен сотрудник.
• Поддержка маршрутизации сообщений для принятия решений в визовом режиме и полного цикла прохождения служебных записок с возможностью создания их шаблонов.
• Формирование адресной базы предприятия с гибким разграничением доступов к упорядоченно хранимой информации обо всех внешних и внутренних контактах компании.

Преимущества

• Интегрированность: объединение основных функций обеспечения деятельности предприятия в одной системе и полная совместимость входящих решений.
• Конвергентность: способность решений и модулей функционировать единообразно при обработке разнородной информации.
• Нацеленность на совместную работу в масштабах всего предприятия, направленность на B2E (business-to-employee), самообслуживание и всеобщее использование потенциала системы, в том числе на предприятиях с разветвленной филиальной и региональной сетью.
• Разграничение прав доступа: использование механизмов защиты информации, поддерживающих иерархические структуры предприятий, автоматическая регистрация и хранение истории всех производимых в системе операций.
• Мультиязычность: установка любого языка представления информации в отчетах и экранных формах.
• Работа в масштабе реального времени.
• Возможность снижения совокупной стоимости владения IT для телекоммуникационных компаний за счет:
  • экономии на аппаратных средствах — для заказчиков Конвергентной системы postpaid-биллинга и обслуживания абонентов CBOSSbcc установка CBOSSmis производится без выделенного сервера;
  • интеграции с CBOSSbcc — использование данных CBOSSbcc в решениях CBOSSmis позволяет избежать отдельного администрирования, сопровождения и обучения сотрудников принципам работы с системой.